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图书馆制定2019年政府集中采购 (归口)工作实施方案
为严格执行政府集中采购制度,积极稳妥地做好图书馆归口管理的2019年度政府集中采购(以下简称“政采”)工作,根据《淄博职业学院2019年政府集中采购工作实施方案》要求,紧密结合工作实际,制定本方案。
一、图书馆归口管理的政采范围
货物类:图书(编号A16)
二、归口管理工作组织领导
(一)成立工作领导小组。
组长:陈刚
副组长:崔鑫、成方杰、相关系院(处室)负责人
成员:图书馆有关人员;相关系院(处室)具体负责人员
(二)领导小组下设办公室,办公室设在图书馆采编部,具体负责图书馆归口管理的政采工作项目预算及汇总上报。
(三)工作职责
1.有图书需求的系院确定项目负责人;
2.根据2019年度需求,提出图书采购费用预算;
3.按程序将部门负责人审核后的预算报至图书馆政采办公室(采编部),电话2348729;
4.图书馆汇总项目预算并报财务处初审,由财务处初审后提报学院党委会研究;
5.按照财政批复的年度采购预算,及时按程序做好“申请提报、合同签订、项目验收”等工作。
三、工作任务分解表
序号 |
工作任务 |
完成时间 |
归口 部门 |
负责人 |
备注 |
1 |
制定并发布图书馆2019年政府集中采购工作实施方案 |
2018年9月18日前 |
图书馆 |
陈刚 |
|
2 |
图书馆统筹各部门编制项目预算、项目论证,夯实项目预算 |
2018年10月10日前 |
各部门 |
各部门 负责人 |
电话:2348729 平台邮箱:郭娅娴 |
3 |
图书馆对上报预算进行审核,按照项目轻重缓急情况排序汇总 |
2018年10月10日前 |
图书馆 |
陈刚 |
|
4 |
图书馆向财务处提报采购汇总预算 |
2018年10月12日前 |
图书馆 |
陈刚 |
提报党委会审议时间安排:10月15日 |
5 |
图书馆严格按照批复预算,按照规定程序完成政府采购项目,签订采购合同 |
2019年5月31日前 |
图书馆 各部门 |
陈刚 各部门负责人 |
|
6 |
按照规定程序做好采购验收入库、办理支付手续等 |
2019年12月31日前 |
图书馆 各部门 |
陈刚 各部门负责人 |
四、说明:1.各部门零星采购的图书不必报本项目预算。2.2019年度有图书采购专项经费的部门,报预算时请注明“有专项经费”字样。