一、 借阅证的注册
（一）本馆借阅证统一采用学院发放的校园卡，一人限注册一证。
（二）新调入的教职工，凭组织人事处提供的办公平台信息进行注册。
（三）新生报到入学后，凭校园卡和信息办公室提供的新生信息，由图书馆统一注册，待入馆教育结束后开通使用。补录的学生和未参加集体注册借阅证的学生，注册借阅证须带学生证、身份证和校园卡在规定时间办理。
（四）本院函大学生、计划外学生、进修生、学院临时用工，由教务处或主管部门提出申请并担保，经图书馆同意后，集体办理。
（五）职工办理离校手续、离退休手续时，须将所借图书还清，并注销原证，离退休人员如需借书，须重新办理注册手续。
二、 借阅证的使用
（一）借阅证只限本人使用，不得转借。凡借用他人借阅证者，一经发现，对借证人和转借人，注销其证件，并给予批评教育或处罚，屡教不改者，取消其借阅资格。冒用他人证件或使用他人丢失的证件借书者，按窃书处理。
（二）借阅证严禁损毁，违者停止使用。
（三）凡用证件借阅的书刊资料，一律由借阅证主人负责归还，如有丢失损坏一并由借阅证主人负责赔偿。
三、 借阅证的补注
（一）借阅证要妥善保管，丢失后应立即到图书馆挂失，挂失前已被他人冒借的图书，失证人应负责赔偿。
（二）借阅证遗失后，经本人申请和所在单位部门证明，在还清原证所借图书后，每周二、四下午注册新证。
（三）注册新证后，原证件终止使用，若仍使用按冒用他人借阅证处理。
四、 借阅证的注销
（一）读者凡因调离、毕业、结业、休学、退学、出国、辞职等离院时，须事先到图书馆还清书刊资料，办理借阅证注销手续，方可离院，有押金者退还押金。
（二）读者离院时如不按规定到图书馆办理还书注销手续，其所在部门应负责追还图书或赔偿。教职工过世，由其家属办理还书注销手续。